Assistant / Assistante de direction bilingue
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le poste : L'agence Proman Aéronautique de Vitrolles recherche pour l'un de ses clients spécialisé en Aéronautique la qualification Assistant(e) de direction Missions : En synchronisation avec le manager et l'Executive Assistant, les missions principales englobent la gestion logistique de l'agenda, l'organisation d'événements ainsi que la planification et la priorisation cohérente des réunions. Le poste implique également la gestion de déplacements complexes et hors Europe, avec une perspective d'évolution vers des tâches déléguées et des missions plus opérationnelles. Gérer l'agenda et le courrier : prioriser les tâches, collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le responsable et l'équipe ; effectuer les tâches administratives pour le responsable et l'équipe. Définir et anticiper les besoins ; organiser et planifier les réunions ; coordonner les actions avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer les comptes rendus (suivi des communications, actions, etc.), mettre à jour les listes de diffusion, etc. Gérer la logistique des événements, webinaires, etc. Assurer la diffusion des informations internes et externes au sein de l'équipe[...]
